Почему я пишу такой банальный обзор такой простой программы? Да все потому, что половина пользователей не знакомы ни с одной из функций программы! Вот представим на секундочку, что Вы работаете в отделе реализации продукции, к Вам на почтовый ящик приходит в день по 100 писем, из них 30-40 заявки на закупки, остальные либо нужная рассылка по вашей специальности, приглашения на семинары или что-то другое. В общем, как ни крути приходиться как-то сортировать почту, иначе через пару дней, недель, месяцев в почте невозможно будет разобраться, чтобы найти какой-то нужный документ.

Итак, чтобы ручками не сортировать постоянно почту, мы создадим несколько правил в сортировщике почты, которые позволят нам не отвлекаться на сортировку писем и выбирать их важность, допустим, если пришел электронный журнал вы не будете сразу его скачивать, а потом можно будет все журналы выбрать по дате или другим критериям. Но пример с журналами это только пример. Представьте, что Вам прислали письмо с заявкой на какое-то оборудование, вы на него ответили, потом Вам прислали ответ на ваше письмо. При этом переписка отображается в древовидной форме, то есть можно удобно посмотреть всю переписку по конкретной теме или связям (то есть когда Вы «отвечаете» на письмо и присваивается “Re: “ в теме письма, так как это сделано в Gmail.com).



Я создал следующие папки в категории «Входящие»: «Семинары и конференции», «ICL КПО ВС», «Поставщики оборудования», «Корпоративная переписка», «Сообщения Mail Server`а», «Спам», «Другим отделам», «Электронные журналы». В «Семинарах и конференциях» у меня попали такие адреса: Microsoft.com, osp.ru и им подобные. В «ICL КПО ВС» у меня попадают важные письма от этой организации, а также их рассылка. Не скажу, что я хорошо отношусь к рекламным рассылкам, поэтому и выделил их в отдельную папку. Другие описывать смысла не вижу. Итак, зададим правило, щелкнув правой кнопкой по почтовому ящику и выберем «Настройка сортировщика писем…».





Опишу пункты и для чего они нужны. «1» – новое правило, вызывается в меню при нажатии правой кнопкой в любое место этой части формы в той папке или в том правиле которое выделено, в данный момент это «Семинары и конференции». «2» – собственно сами папки для которых действует правило и в правой части название папки можно поменять. «3» – работает ли это правило на автомате. «4» – ручной режим, правило будет работать, когда вы запустите сортировку вручную. «5» – по горячей клавише, которую вы назначите для этого правила сортировки, например Ctrl+S для «Семинары и конференции» и т.д.. «6» – только по горячей клавише, тут все ясно. «7» – собственно первое условие, по которому будет отбор, например у меня по отправителю. Т.е. все это правило значит, что если во «Входящую почту» попадет письмо, отправитель (7) которого osp.ru (9) или Microsoft.com или (10) Microsoft.ru, то будет выполнено действие (14) (создается по кнопке «Добавить» (15)) – переместить в папку «Семинары и конференции». Вы можете задать несколько действий, как и правил, так и условий. Выберем автоответ для «Поставщики оборудования».



И создаем вот такой автоответ:





Теперь мало того, что мы получаем эти письма в отдельную папку, программа также на него автоматически отвечает. Перейдем к другому пункту, то, что мы сортируем входящие письма, это конечно очень хорошо, но было бы неплохо еще создать правило в «Отправленных» и указать, чтобы все письма отправленные поставщикам, также сохранялись в папке Входящая\Поставщики оборудования вот таким образом:



Видов правил много, экспериментируйте и автоматизируйте свою работу, один раз потеряв на настройку сортировки час-два-пять, вы экономите целые дни.